ในสำนักงานที่ทันสมัยและสถานการณ์บ้านวิธีที่สะดวกสบายมีสุขภาพดีและมีประสิทธิภาพในการดื่มน้ำได้กลายเป็นความต้องการที่เข้มงวด ด้วยการออกแบบขนาดกะทัดรัดฟังก์ชั่นอัจฉริยะและการบังคับใช้หลาย ๆ ฉาก เครื่องจ่ายน้ำเดสก์ท็อป ค่อยๆเปลี่ยนอุปกรณ์น้ำดื่มแบบดั้งเดิมและกลายเป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้ที่มีชีวิตที่มีคุณภาพ
เครื่องจ่ายน้ำแนวตั้งแบบดั้งเดิมจำเป็นต้องใช้พื้นที่ตั้งพื้นและมีตำแหน่งการติดตั้งคงที่ในขณะที่เครื่องจ่ายน้ำเดสก์ท็อปสามารถวางโดยตรงบนพื้นผิวเรียบเช่นเดสก์ท็อปเคาน์เตอร์หรือชั้นหนังสือโดยเฉพาะอย่างยิ่งเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีพื้นที่ จำกัด เช่นสำนักงานขนาดเล็กอพาร์ทเมนท์หรือร้านกาแฟ . การออกแบบที่มีน้ำหนักเบา (โดยปกติจะมีน้ำหนักน้อยกว่า 5 กิโลกรัม) รองรับการเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลาซึ่งสะดวกสำหรับการใช้งานที่ยืดหยุ่นในพื้นที่ต่าง ๆ เช่นการย้ายจากโต๊ะไปยังพื้นที่ประชุมหรือสลับระหว่างครัวบ้านและการศึกษา
เครื่องจ่ายน้ำเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ให้ฟังก์ชั่นการปรับอุณหภูมิหลายสปีดซึ่งสามารถเปลี่ยนจากน้ำเย็นเป็นน้ำเดือดด้วยปุ่มเดียวเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายในการทำชากาแฟนมผงเป็นต้นรุ่นไฮเอนด์บางรุ่นรองรับการควบคุมอุณหภูมิที่แม่นยำ (เช่นข้อผิดพลาด± 1 ° C) หลีกเลี่ยงปัญหาของ "น้ำเดือดนับพัน" ที่เกิดจากการเดือดซ้ำ ๆ ในขณะที่สั้นลงรอเวลารอและปรับปรุงประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่รวดเร็วพนักงานสามารถได้รับน้ำร้อน 95 ° C ใน 3 วินาทีโดยไม่ต้องออกจากเวิร์กสเตชันลดการหยุดชะงักของเวิร์กโฟลว์
ผ่านตัวกรองในตัวหรือระบบการทำให้บริสุทธิ์จากน้ำภายนอกตู้จ่ายน้ำเดสก์ท็อปสามารถกำจัดสิ่งสกปรกโลหะหนักและกลิ่นจากน้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ บางรุ่นมีการติดตั้งเทคโนโลยีการฆ่าเชื้อรังสีอัลตราไวโอเลต UV เพื่อให้แน่ใจว่าน้ำทุกหยดตรงตามมาตรฐานการดื่มโดยตรง ฟังก์ชั่นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับครอบครัวแม่ลูกหรือคนที่มีภูมิคุ้มกันอ่อนแอ นอกจากนี้การออกแบบอ่างล้างจานปิดป้องกันฝุ่นและแมลงจากการปนเปื้อนแหล่งน้ำซึ่งมีสุขอนามัยมากกว่ากาต้มน้ำไฟฟ้าแบบเปิด
ฟังก์ชั่น "รักษาความอบอุ่น" ของเครื่องจ่ายน้ำแบบดั้งเดิมที่ให้ความร้อนอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เกิดการเสียพลังงานในขณะที่เครื่องจ่ายน้ำเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ใช้เทคโนโลยีความร้อนตามความต้องการซึ่งเริ่มต้นโมดูลความร้อนเมื่อน้ำถูกปล่อยออกมาลดการใช้พลังงานได้มากถึง 60% สำหรับผู้ใช้ที่มีการใช้น้ำขนาดเล็กทุกวัน (เช่นครอบครัว 1-2 คน) การออกแบบนี้สามารถลดค่าใช้จ่ายไฟฟ้าได้อย่างมาก ในเวลาเดียวกันแบบจำลองที่รองรับทั้งน้ำดื่มบรรจุขวดและโหมดน้ำประปาสามารถปรับให้เข้ากับงบประมาณที่แตกต่างกันเพื่อหลีกเลี่ยงมลพิษพลาสติกที่เกิดจากการซื้อน้ำดื่มบรรจุขวด
เครื่องจ่ายน้ำเดสก์ท็อปที่ทันสมัยรวมจอแสดงผลอัจฉริยะการควบคุมแบบสัมผัสและฟังก์ชั่นการเชื่อมโยงแอพมือถือเพื่อตรวจสอบคุณภาพน้ำอายุการกรองและอุณหภูมิน้ำแบบเรียลไทม์ ฟังก์ชั่นการล็อคเด็กช่วยป้องกันไม่ให้เด็ก ๆ สัมผัสกับเต้าเสียบน้ำอุณหภูมิสูงโดยไม่ตั้งใจในขณะที่กลไกการเดือดและการปิดเครื่องอัตโนมัติจะหลีกเลี่ยงอันตรายจากความปลอดภัย ในสถานการณ์เชิงพาณิชย์คุณสมบัติเหล่านี้สามารถลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ในขณะที่เพิ่มความน่าเชื่อถือของผู้ใช้